第一百四十九章 了解ERP流程
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黎惜萱在于丹珍的要求下，带着于丹珍来到了项目部的财务室。
项目财务唐英看到黎惜萱来了，站起来问道：“黎工，找我有什么事吗？”
黎惜萱回答道：“唐姐你好，这位是我们项目商务部新来的商务主管于丹珍，她让我把她领过来，先与你认识一下。”
唐英微笑着说道：“哦，好的。于姐，欢迎你，我是项目部财务出纳唐英。两们请坐下聊。”
于丹珍上前与唐英象征性地握了握手后，坐下对唐英讲道：“财务是我们项目的财神爷哦，以后你可要多关照啊。”
唐英笑道：“好说好说，只要有用得着的地方，于姐你放心安排就成。”
于丹珍客气地请教道：“刚才张总已经安排了我的工作的主要内容，是负责资金计划的编制，成本数据的管理。这样的话我的工作就涉及到了ERP的录入问题。但是我以前可是一点都没有接触过ERP，所以在以后的工作中还需要经常麻烦你，请教你。”
唐英客气回应道：“没有关系的，随时找我咨询就成，如果你们两位不来的话，主要的数据就是我和张总一起录了，张总又那么的忙，估计大量的录入工作都会有由我来录入。说实话每个月的项目ERP数据录入的工作量确实是非常的大。这样你们来了后，那你们就会分担大量的录入工作了。所以于公于私来说，我都是乐意配合你们进行ERP的录入工作的。”
于丹珍道：“那就太好了，那你先简单介绍一下这个ERP录入的流程呢。”
唐英答应道：“好的。
第一步是你们要有项目上的ERP权限，这个可能涉及到张云青、你、黎惜萱，都需要填一张ERP权限开通表。”
“这个有样表吗？”
“有样表，你把你的QQ号告诉我，我把涉及的文件等会儿给你发QQ邮箱。”
“嗯，好的，我的QQ号是XXXX，麻烦你记录一下。”
“记下了，已经把ERP的权限申请表给你发QQ邮件了。”
“好的，感谢。这个权限表开通后呢？”
“开通后，你们三个人就对应的帐户名称和密码了。还需要安装一个远程登录的VPN软件，这个需要问信息部的人要每个人的用户名称和密码。在登录了VPN后就可以通过网页登录公司的ERP系统了。”
“这么复杂啊，等我们有了权限后，是不是可以麻烦你帮助我们把这些安装软件，登录这些操作在我们的电脑上处理一下呢？”
“可以，具备了条件后，你就喊我过来，我把你的电脑调试好，黎惜萱、张云青的电脑就由你现学现用，当练手去安装了。”
“好的，这个没有问题。”
“ERP软件的相关登录操作、软件内部的操作是有使用手册的，我把这个手册文件和登录的软件文件已经通过QQ邮箱给你发过去了，你一下载就能够看得明白。”
“好的。再简单介绍下ERP的录入工作呢。”
“对于我们项目部来说，主要是涉及录入机械费成本、劳务成本、材料成本、现场经费、生产设施成本等几大类型，其中中材料成本还要细分为材料成本和苗木成本，材料成本由材料采购王名录入，苗成本由苗木采购于圣杰录入。“
“那就好，至少材料和苗木的成本是不需要我们商务的人录入的了。”
“对，除了材料和苗木外，机械费、劳务成本原则上是由商务的人员录入，现场经费、生产设施是财务的也就是我来录入。但是前期养成了一个习惯是机械费一直是我在录入，劳务成本是商务的人员录入。现在你们来了后就先把劳务成本教会你们录入，等你们学会了后，下个月再录入时就把机械费的成本录入也移交给你们录入。”
“你慌什么呢，多等几个月，等我们彻底学会了再移交给我们嘛。”
“于姐，你放心简单得很，你们先把我发的操作手册看两三天，再试着自己录入试试，然后我再来检查你们录入的数据有哪些问题，最多不超一周就能够学会的。”
“真要能够学会，那就移交也可以。我们现在可说好了，如果万一比较笨没有及时学会，就延迟点移交给我们的时间哦。”
“没有问题的。”
“好的，我了解的差不多了，我与小黎回办公室，把你讲解的内容和发送的文件消化消化。感谢了。”
“不用谢，两位慢走。”
于丹珍与黎惜萱从项目财务出纳唐英的办公室出来后，于丹珍边走边对黎惜萱讲道：“今天唐英的这些ERP录入的事情，你也要学习，我把她发给我的文件也全部转发给你，你算量累了的时候，换换脑筋时就看看这些文件，早点学会录入ERP数据，免得到时只有我一个录入给搞得手忙脚乱的。”
黎惜萱道：“好的，我只能保证先看看，因为现在算工程量，需要花费的时间实在是太多了，而且清标是定了关门时间的，所以我们的算量和清标的工作必须是只能提前完成，不能延期完成。”
“这么要求的原因是什么？”
“听张总说，主要原因是，如果不按照建设方要求的这个时间节点，完成我们手里的清标工作的话，会导致建设领导无法审批我们的对上进度款的申报审核工作。”
“好的，知道了，确实比较严重，你的工作重点还是放在那个算量上面。”
“好的，知道了，于姐。”
于丹珍回到自己的工位上，登录了自己的QQ邮箱，把刚才项目财务出纳唐英传给她的文件全部都下载了下来。
于丹珍把那张ERP权限登记表打印出来后，仔细地看看了看具体的内容，然后来到了张云青的办公桌面前，把文件递给了张云青道：“张总，这张表格是我刚才去与项目财务出纳唐英沟通时，她告诉我的，说我们三个商务的人员都需要填写这张ERP权限登记表。你看看这些权限我们该如何设置。”
张云青看了看于丹珍递来的ERP权限登记表后讲道：“这样，这张表你来填，黎惜萱是项目的ERP录入发起人员，你是项目的商务负责人，我是片区的商务负责人。”
黎惜萱在于丹珍的要求下，带着于丹珍来到了项目部的财务室。
项目财务唐英看到黎惜萱来了，站起来问道：“黎工，找我有什么事吗？”
黎惜萱回答道：“唐姐你好，这位是我们项目商务部新来的商务主管于丹珍，她让我把她领过来，先与你认识一下。”
唐英微笑着说道：“哦，好的。于姐，欢迎你，我是项目部财务出纳唐英。两们请坐下聊。”
于丹珍上前与唐英象征性地握了握手后，坐下对唐英讲道：“财务是我们项目的财神爷哦，以后你可要多关照啊。”
唐英笑道：“好说好说，只要有用得着的地方，于姐你放心安排就成。”
于丹珍客气地请教道：“刚才张总已经安排了我的工作的主要内容，是负责资金计划的编制，成本数据的管理。这样的话我的工作就涉及到了ERP的录入问题。但是我以前可是一点都没有接触过ERP，所以在以后的工作中还需要经常麻烦你，请教你。”
唐英客气回应道：“没有关系的，随时找我咨询就成，如果你们两位不来的话，主要的数据就是我和张总一起录了，张总又那么的忙，估计大量的录入工作都会有由我来录入。说实话每个月的项目ERP数据录入的工作量确实是非常的大。这样你们来了后，那你们就会分担大量的录入工作了。所以于公于私来说，我都是乐意配合你们进行ERP的录入工作的。”
于丹珍道：“那就太好了，那你先简单介绍一下这个ERP录入的流程呢。”
唐英答应道：“好的。
第一步是你们要有项目上的ERP权限，这个可能涉及到张云青、你、黎惜萱，都需要填一张ERP权限开通表。”
“这个有样表吗？”
“有样表，你把你的QQ号告诉我，我把涉及的文件等会儿给你发QQ邮箱。”
“嗯，好的，我的QQ号是XXXX，麻烦你记录一下。”
“记下了，已经把ERP的权限申请表给你发QQ邮件了。”
“好的，感谢。这个权限表开通后呢？”
“开通后，你们三个人就对应的帐户名称和密码了。还需要安装一个远程登录的VPN软件，这个需要问信息部的人要每个人的用户名称和密码。在登录了VPN后就可以通过网页登录公司的ERP系统了。”
“这么复杂啊，等我们有了权限后，是不是可以麻烦你帮助我们把这些安装软件，登录这些操作在我们的电脑上处理一下呢？”
“可以，具备了条件后，你就喊我过来，我把你的电脑调试好，黎惜萱、张云青的电脑就由你现学现用，当练手去安装了。”
“好的，这个没有问题。”
“ERP软件的相关登录操作、软件内部的操作是有使用手册的，我把这个手册文件和登录的软件文件已经通过QQ邮箱给你发过去了，你一下载就能够看得明白。”
“好的。再简单介绍下ERP的录入工作呢。”
“对于我们项目部来说，主要是涉及录入机械费成本、劳务成本、材料成本、现场经费、生产设施成本等几大类型，其中中材料成本还要细分为材料成本和苗木成本，材料成本由材料采购王名录入，苗成本由苗木采购于圣杰录入。“
“那就好，至少材料和苗木的成本是不需要我们商务的人录入的了。”
“对，除了材料和苗木外，机械费、劳务成本原则上是由商务的人员录入，现场经费、生产设施是财务的也就是我来录入。但是前期养成了一个习惯是机械费一直是我在录入，劳务成本是商务的人员录入。现在你们来了后就先把劳务成本教会你们录入，等你们学会了后，下个月再录入时就把机械费的成本录入也移交给你们录入。”
“你慌什么呢，多等几个月，等我们彻底学会了再移交给我们嘛。”
“于姐，你放心简单得很，你们先把我发的操作手册看两三天，再试着自己录入试试，然后我再来检查你们录入的数据有哪些问题，最多不超一周就能够学会的。”
“真要能够学会，那就移交也可以。我们现在可说好了，如果万一比较笨没有及时学会，就延迟点移交给我们的时间哦。”
“没有问题的。”
“好的，我了解的差不多了，我与小黎回办公室，把你讲解的内容和发送的文件消化消化。感谢了。”
“不用谢，两位慢走。”
于丹珍与黎惜萱从项目财务出纳唐英的办公室出来后，于丹珍边走边对黎惜萱讲道：“今天唐英的这些ERP录入的事情，你也要学习，我把她发给我的文件也全部转发给你，你算量累了的时候，换换脑筋时就看看这些文件，早点学会录入ERP数据，免得到时只有我一个录入给搞得手忙脚乱的。”
黎惜萱道：“好的，我只能保证先看看，因为现在算工程量，需要花费的时间实在是太多了，而且清标是定了关门时间的，所以我们的算量和清标的工作必须是只能提前完成，不能延期完成。”
“这么要求的原因是什么？”
“听张总说，主要原因是，如果不按照建设方要求的这个时间节点，完成我们手里的清标工作的话，会导致建设领导无法审批我们的对上进度款的申报审核工作。”
“好的，知道了，确实比较严重，你的工作重点还是放在那个算量上面。”
“好的，知道了，于姐。”
于丹珍回到自己的工位上，登录了自己的QQ邮箱，把刚才项目财务出纳唐英传给她的文件全部都下载了下来。
于丹珍把那张ERP权限登记表打印出来后，仔细地看看了看具体的内容，然后来到了张云青的办公桌面前，把文件递给了张云青道：“张总，这张表格是我刚才去与项目财务出纳唐英沟通时，她告诉我的，说我们三个商务的人员都需要填写这张ERP权限登记表。你看看这些权限我们该如何设置。”
张云青看了看于丹珍递来的ERP权限登记表后讲道：“这样，这张表你来填，黎惜萱是项目的ERP录入发起人员，你是项目的商务负责人，我是片区的商务负责人。”