第九章 1分钟汇报案例
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在这六天的时间内，花百年已经问过张云青几次复核的进度怎么样了，张云青根据进度估计回复的是第七早上上班时可给他汇报具体的复核情况。
第七天一早，张云青就把这次的复核资料、复核汇报成果文件准备好，在花百年的办公室门口等着他的到来。
花百年到了办公室门口，一眼就看到了恭恭敬敬站在旁边的张云青，喊道：“云青，西山省行政中心项目那2300万的对下结算文件复核好了？”
“嗯，我昨天刚复核完，今天早上又对西山省行政中心项目那2300万的对算结算复核成果文件仔细检查了一遍，您空了的时候我就可以给您汇报了。”
“好，云青，请把资料带到我的办公室来汇报。”
张云青把资料带进花百年的办公室，把资料放在花百年的宽大的办公桌面上，当然是选择了花百年坐下来后伸手就能方便查阅的部位。并把复核汇报成果文件单独放到原始资料的右边。
花百年看张云青还在桌对面站着的，对他说道：“云青，请坐，你先用一分钟给我汇报清楚你对西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。”
张云青刚坐下，一听花百年这要求，脸色都白了，连忙向花百年请示道：“花总，我是造价方面的技术还将就，可是这个对工作汇报的能力上还有点欠缺，尤其是这份复核成果我是花了6天时间，而且是在天天加班的情况下才完成的，里面涉及问题多、复核的金额差异大，我认为我目前没有能力在1分钟内汇报清楚啊，能否请领导多给点时间来容我慢慢汇报？”
花百年看了看张云青，便说道：“那你认为你需要多少时间才能够汇报清楚呢？”
张云青一听这话，还以为有希望延长汇报时间的要求呢，连忙说道：“花总，我认为如果给我30分钟的时间，我可以汇报清楚这个复核结果文件。”
“云青，不是我不给你这个时间，而是这是我们西方建筑公司的一种工作习惯，平时大家的工作都很紧张，很忙，往往是没有时间从容地听取下属的汇报。所以公司就要求给领导汇报工作，必须在第1分钟内把汇报者认为最重要的结果内容先汇报给领导，如果领导已经是很明白了，汇报就结束了。如果领导确实没有听明白，那么在领导时间允许的情况下，领导会提出他的疑问，然后汇报者才展开来汇报。这也是我们西方建筑一个默许的企业文化。好多新入职的同事最这初也是不习惯这样，一般1个月以后就能顺利地适应了。你就从这次的汇报开始养成习惯吧。”花百年耐心地指导道。
张云青听了花百年的说法后，心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子，重新整理了下汇报的腹稿，向花百年汇报道：“好的，花总，我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。
首先，我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后，我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间，熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题，如：经公司认可的合同额与结算额出入大，超过了公司合同允许的10%，经计算超原合同额达到了53%的比例；签证单依据不充分问题；工程量计算不准确问题；申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后，本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万，我复核后结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。花总，我的汇报完毕。”
“云青，我看了你前后汇报的时间，至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后，为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题，建议以后可以这样组织语言：领导，我复核的西山省行政中心项目对下结算，送审金额为2300万，现复核结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说，“你看这样精简汇报内容后，是不是可以不用加快语速，做到从容汇报？同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情，同时比较佩服地对花百年说道：“听了花总的1分钟汇报案例，我是有如醍醐灌顶啊，原来我们造价方面的复杂汇报工作，竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
“呵呵，不用感到震惊，相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了，你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有？”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。
张云青去大办公室转一了圈，此时已经过了上班打卡的时间了，还没有看到花仁杰，于是打电话给花仁杰：“花工，请问您在公司里没有？花总在找您。”
“张工，今天早上的地铁太挤了，我一直没有挤的上去，大约还有10分钟才到公司，麻烦替我向花总解释一下。”
“好的，知道了，我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。
“花总，我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工，给他打电话了，他因为地铁太挤，大约还需要10分钟能够到公司。”
“好的，我先看看你的汇报成果文件，你等看到花仁杰来了后，与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。”
张云青心想，复核前的事业部商务部结算组审核的结果，如此的粗制烂造，等会儿的当面沟通，估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上，再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节，生怕哪里出了重大错误，导致难以挽回的局面就惨了。
在这六天的时间内，花百年已经问过张云青几次复核的进度怎么样了，张云青根据进度估计回复的是第七早上上班时可给他汇报具体的复核情况。
第七天一早，张云青就把这次的复核资料、复核汇报成果文件准备好，在花百年的办公室门口等着他的到来。
花百年到了办公室门口，一眼就看到了恭恭敬敬站在旁边的张云青，喊道：“云青，西山省行政中心项目那2300万的对下结算文件复核好了？”
“嗯，我昨天刚复核完，今天早上又对西山省行政中心项目那2300万的对算结算复核成果文件仔细检查了一遍，您空了的时候我就可以给您汇报了。”
“好，云青，请把资料带到我的办公室来汇报。”
张云青把资料带进花百年的办公室，把资料放在花百年的宽大的办公桌面上，当然是选择了花百年坐下来后伸手就能方便查阅的部位。并把复核汇报成果文件单独放到原始资料的右边。
花百年看张云青还在桌对面站着的，对他说道：“云青，请坐，你先用一分钟给我汇报清楚你对西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。”
张云青刚坐下，一听花百年这要求，脸色都白了，连忙向花百年请示道：“花总，我是造价方面的技术还将就，可是这个对工作汇报的能力上还有点欠缺，尤其是这份复核成果我是花了6天时间，而且是在天天加班的情况下才完成的，里面涉及问题多、复核的金额差异大，我认为我目前没有能力在1分钟内汇报清楚啊，能否请领导多给点时间来容我慢慢汇报？”
花百年看了看张云青，便说道：“那你认为你需要多少时间才能够汇报清楚呢？”
张云青一听这话，还以为有希望延长汇报时间的要求呢，连忙说道：“花总，我认为如果给我30分钟的时间，我可以汇报清楚这个复核结果文件。”
“云青，不是我不给你这个时间，而是这是我们西方建筑公司的一种工作习惯，平时大家的工作都很紧张，很忙，往往是没有时间从容地听取下属的汇报。所以公司就要求给领导汇报工作，必须在第1分钟内把汇报者认为最重要的结果内容先汇报给领导，如果领导已经是很明白了，汇报就结束了。如果领导确实没有听明白，那么在领导时间允许的情况下，领导会提出他的疑问，然后汇报者才展开来汇报。这也是我们西方建筑一个默许的企业文化。好多新入职的同事最这初也是不习惯这样，一般1个月以后就能顺利地适应了。你就从这次的汇报开始养成习惯吧。”花百年耐心地指导道。
张云青听了花百年的说法后，心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子，重新整理了下汇报的腹稿，向花百年汇报道：“好的，花总，我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。
首先，我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后，我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间，熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题，如：经公司认可的合同额与结算额出入大，超过了公司合同允许的10%，经计算超原合同额达到了53%的比例；签证单依据不充分问题；工程量计算不准确问题；申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后，本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万，我复核后结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。花总，我的汇报完毕。”
“云青，我看了你前后汇报的时间，至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后，为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题，建议以后可以这样组织语言：领导，我复核的西山省行政中心项目对下结算，送审金额为2300万，现复核结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说，“你看这样精简汇报内容后，是不是可以不用加快语速，做到从容汇报？同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情，同时比较佩服地对花百年说道：“听了花总的1分钟汇报案例，我是有如醍醐灌顶啊，原来我们造价方面的复杂汇报工作，竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
“呵呵，不用感到震惊，相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了，你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有？”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。
张云青去大办公室转一了圈，此时已经过了上班打卡的时间了，还没有看到花仁杰，于是打电话给花仁杰：“花工，请问您在公司里没有？花总在找您。”
“张工，今天早上的地铁太挤了，我一直没有挤的上去，大约还有10分钟才到公司，麻烦替我向花总解释一下。”
“好的，知道了，我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。
“花总，我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工，给他打电话了，他因为地铁太挤，大约还需要10分钟能够到公司。”
“好的，我先看看你的汇报成果文件，你等看到花仁杰来了后，与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。”
张云青心想，复核前的事业部商务部结算组审核的结果，如此的粗制烂造，等会儿的当面沟通，估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上，再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节，生怕哪里出了重大错误，导致难以挽回的局面就惨了。